EnterpriseWizard équipe l’Association Internationale de Gériatrie et Gérontologie (IAGG) Une association prestigieuse pour une cause commune à tous L’Association Internationale de Gériatrie et Gérontologie regroupe 45.000 membres dans plus de 64 pays, des professionnels et leaders d’opinion dans tous les domaines et disciplines qui touchent les personnes âgées : la santé, les services sociaux, la recherche, l’éducation, les collectivités, ...

 La mission de l’IAGG est de promouvoir la recherche et la formation en gérontologie. Elle interagit avec d’autres organisations internationales, gouvernementales, et non gouvernementales pour défendre les intérêts de la gérontologie en général et de ses associations membres en particulier. Toutes ses activités n’ont qu’un but : une qualité de vie et un bien-être les meilleurs possibles pour tous ceux qui font l’expérience du vieillissement à l’échelon personnel ou sociétal.

L’IAGG a un statut consultatif auprès des Nations Unies. Elle est membre de la Conférence des Organisations Non Gouvernementales en Relation Consultative avec les Nations Unies (CONGO)

L’IAGG sous la présidence française à partir de 2009

Tous les quatre ans l’IAGG renouvelle son bureau. Lors des dernières élections au Congrès de Rio de Janeiro (Brésil) en 2005, c’est le Professeur français Bruno Vellas qui a été élu à la présidence de l’association. Selon la charte de l’association, il est "President Elect" et deviendra le nouveau Président en exercice le 1er janvier 2009. C’est à ce moment-là que le bureau français prendra la responsabilité opérationnelle de l’IAGG.

D’ores et déjà, en 2008, le bureau français a la charge de gérer la base de données des membres et l’envoi de communications régulières. C’est aussi lui qui organise le prochain congrès de l’association qui aura lieu à Paris du 5 au 9 juillet 2009 et qui doit attirer plus de 5000 experts du monde entier

Ambition et pragmatisme ont présidé au choix d’EnterpriseWizard

C’est pour répondre à ces premiers besoins, tout en anticipant les pleines fonctions qui seront les leurs en 2009, que le bureau français de l’IAGG s’est mis en quête d’une solution logicielle. Avec un budget serré, mais l’ambition de donner une réelle impulsion à cette association, le professeur Vellas s’est mis à la recherche d’un logiciel de gestion de base de données, qui soit d’un abord simple, nécessite un investissement réduit, suffisamment souple pour s’adapter aux spécificités de l’association, mais évolutif et robuste pour répondre à la montée en charge de 2009.

C’est ce que Istri a pu proposer avec le logiciel EntrepriseWizard. Son système "évolutif"de licence qui permet au client, dans un premier temps, d’utiliser le logiciel en mode hébergé, évitant ainsi tout investissement matériel et tout coût d’administration, et l’extraordinaire souplesse du logiciel qui lui permet de s’adapter à n’importe quel métier et n’importe quelle problématique, sans programmation et donc à un coût très réduit, ont répondu à toutes les attentes de l’IAGG.

Rapidement convaincu des bénéfices qu’il pourrait retirer de l’utilisation d’EnterpriseWizard, et rassuré sur le faible coût de mise en œuvre, il ne fallut pas longtemps au Professeur Vellas pour prendre sa décision. Et heureusement, car il fallait être prêt avant la fin janvier pour envoyer les premières Newsletters

Une application inédite en quelques heures seulement

En quelques heures seulement la base de données fut adaptée pour recevoir les 45.000 fiches des membres, et permettre au bureau français d’envoyer des communications régulières à ses membres, en fonction de leur domaine d’intérêt et leurs spécificités. Dans la foulée, l’application fut enrichie d’une fonctionnalité inédite pour l’association et absolument essentielle pour son développement : la possibilité pour les membres d’accéder à leurs informations pour les consulter et les mettre à jour, permettant ainsi l’enrichissement des données de la base sans nécessiter, comme par le passé, d’interventions manuelles des administrateurs de la base. Cette possibilité a pu être mise en œuvre grâce à l’interface "Invité" d’EnterpriseWizard, une option qui offre l’accès d’un nombre illimité de personnes à des FAqs ou à leur propre information dans la base.

Pour une commande passée début janvier, l’application fut mise en exploitation à la mi-janvier, et quelques jours plus tard partait la première Newsletter envoyée par le bureau français aux 45.000 membres. Autre nouveauté, la Newsletter incluait la possibilité d’inviter de nouveaux membres à s’inscrire, là-encore via l’interface "Invité" d’EnterpriseWizard.

« Nous nous réjouissons d’avoir confié cet équipement à la société Istri et au logiciel EnterpriseWizard » déclare le Professeur Vellas. « La mise en place s’est faite en quelques jours avec une simplicité étonnante et une mobilisation extrêmement réduite de notre temps. Nous n’imaginions pas, lorsque nous avons commencé à rechercher une solution, qu’un tel logiciel puisse exister. Les bénéfices sont déjà au-delà de nos attentes, et nous commençons à mesurer le temps précieux que nous allons gagner dans les prochaines étapes. Seize mois avant le congrès international de l’association, nous sentons bien que nous pouvons compter sur les ressources d’EnterpriseWizard pour enrichir notre base de membres, la communication entre eux, faciliter la préparation du congrès et contribuer à son succès, un aspect essentiel de notre présidence. »