Conformité Sarbanes-Oxley : EnterpriseWizard et Sun offrent une solution performante, hautement sécurisée et à moindre coût

"Nous visions un déploiement global de la solution EnterpriseWizard afin de satisfaire nos besoins et gérer une conformité parfaite aux lois Sarbanes-Oxley, avec les contrôles actuels de la société et les standards utilisés. Tandis que le serveur Sun Fire X4200 M2 x64 multipliait par 2 les performances du système en place, le BPM EnterpriseWizard nous a fourni l’efficacité, la performance, la sécurité et la souplesse voulues." Dennis Dekens, Directeur du support des Systèmes de gestion de Chevron

Les défis à relever

• Une gestion de la conformité SOX sécurisée et efficace
• Des Workflows "auditables" supportant des systèmes globaux de comptabilité
• Identification et reporting des problèmes 24h/7j
• Escalade des problèmes et priorités selon règles d’audit
• Relations sécurisées entre filiales

• Implémentation globale sans croissance des coûts

La solution adoptée

• Une solution de BPM sur mesure avec EnterpriseWizard
• Serveur Sun Fire™ X4200
• Système d’exploitation Solaris™ 10
• Plateforme Java™ Enterprise Edition (Java EE)

• Solution hébergée (SaaS)

Les bénéfices

• Implémentation rapide, coûts de développement bas
• Performance accrue, accès plus rapide aux données
• Productivité des employés accrue, à travers l’automatisation des tâches

• Meilleure sécurité, avec contrôle d’accès précis

Faire de SOX un avantage concurrentiel

Etant l’une des plus grandes sociétés d’énergie au monde, Chevron doit faire face à des demandes de réglementation grandissantes et à une explosion de documents, fiches, contenu Web, et images digitales. Résultat, Chevron doit suivre des politiques et des standards très stricts quant à sa comptabilité interne et ses fonctions externes de reporting. Chaque modification du système de comptabilité de l’entreprise Chevron est soumis à des procédures SOX très strictes de contrôle de gestion et suivi des modifications. Pour l’aider à satisfaire ces besoins précis, Chevron a sélectionné EnterpriseWizard Inc., afin de lui fournir une solution sur mesure de Business Process Management (BPM).

Avec le déploiement de la solution EnterpriseWizard, le département de contrôle de gestion dispose d’un processus d’approbation transparent pour toutes les propositions de modifications relatives au système de comptabilité. La solution de BPM suit et exécute toutes les modifications, fournissant des fiches de contrôle à partir d’un workflow automatisé. Le système se doit d’être hautement personnalisable pour gérer, non seulement les standards gouvernementaux, mais aussi les contrôles internes très rigoureux et le reporting entre Chevron et ses filiales.

Le département de contrôle de gestion de Chevron a été récemment récompensé pour avoir montré la plus forte conformité aux recommandations SOX et avoir introduit de nouvelles pratiques et processus afin de remplir cette mission critique des opérations financières au sein de Chevron.

Préparer l’avenir

Chevron a effectué un déploiement global de la nouvelle génération du système de BPM d’EnterpriseWizard en Juin 2007. EnterpriseWizard Inc. héberge le service SaaS sur un serveur Sun Fire x64 dedié, fonctionnant sous le système d’exploitation Solaris 10. Le service SaaS BPM est basé sur une plate-forme Java EE et fournit des Workflows graphiques, un système d’enregistrement contrôlable, et un moteur de règles extensible.En s’associant avec Sun Microsystems, EnterpriseWizard fournit à Chevron une solution de BPM hautement sécurisée qui peut supporter les demandes croissantes d’administration efficace et de compatibilité.

Tirer profit des investissements de Sun en matière de technologie

EnterpriseWizard tire profit des standards logiciels et de la performance des systèmes matériels de Sun Opteron pour constituer une solution hautement sécurisée, souple, et évolutive. La technologie innovante de Sun permet à EnterpriseWizard de fournir des solutions efficaces à moindre coût qui peuvent être utilisées par ses clients pour convertir des contraintes comme la conformité aux lois SOX et le support client en un avantage stratégique concurrentiel. Le résultat, c’est un accès sécurisé aux données 24h/7j, une performance accrue des systèmes, et une augmentation de la productivité du personnel.

EnterpriseWizard a conçu sa solution de BPM (Business Process Management) sous une architecture Java EE, reconnue pour sa souplesse et son adaptabilité.

“La raison pour laquelle nos solutions de BPM sont si souples et permettent le développement d’une solution de Workflow personnalisée en quelques heures, quand cela prend généralement 90 jours à un service informatique, c’est qu’elles ont été construites à l’aide de l’architecture standard ouverte Java EE,” rapporte Colin Earl, PDG de la société EnterpriseWizard, Inc.

Crée par Sun, Java EE est le standard de l’industrie informatique pour le développement d’applications Java côté serveur, portables, solides, évolutives, et sécurisées. Java EE réduit de façon significative les coûts et la complexité des développements et du déploiement de solutions multi-niveaux. Grâce à quoi, EnterpriseWizard peut déployer rapidement et améliorer facilement ses solutions de BPM.

Accélérer la productivité

EnterpriseWizard s’attache à répondre aux deux plus importantes préoccupations des sociétés déployant des solutions de BPM : Le temps relatif à l’implémentation et la souplesse du système. Le moteur automatise à la fois les tâches répétitives afin de booster la productivité des employés et fournit un contrôle d’accès précis basé à la fois sur la fonction de l’utilisateur et son appartenance à un groupe.

Pour Chevron EnterpriseWizard, Inc a sélectionné la plate-forme Sun Fire pour ses performance remarquables. La gamme de serveurs Sun Fire X4200 offre les plus hauts niveaux de performance et la plateforme Sun x64 est un block d’entreprise extensible, spécialement conçu pour permettre aux partenaires de Sun comme EnterpriseWizard de créer une infrastructure robuste qui fournisse des services globaux à grande échelle.

Construire à partir d’une infrastructure sécurisée

Solaris 10 inclut les fonctionnalités de sécurité les plus avancées au monde, tels que la gestion des processus et droits utilisateurs, les extensions certifiées, la plateforme cryptographique et le réseau sécurisé par défaut qui permettent à EnterpriseWizard de livrer une solution BPM sûre compatible avec les contraintes sévères de conformité de Chevron. Solaris 10 fait partie les systèmes d’exploitation accrédité par le gouvernement américain pour les applications militaires.